L’Archivio storico comunale
Un primo riordino documentato dell'Archivio storico comunale fu effettuato fra 1964-1966 da parte del Prof. Umberto Foschi e portò alla redazione di un inventario poi pubblicato nel 1967.
Un secondo inventario è stato effettuato fra 1997 e 1999 su finanziamento dell'Istituto per i beni artistici, culturali e naturali della Regione Emilia Romagna. In questa occasione si sono rilevati documenti che vanno dal 1511 (Bolla di Giulio II) al 1962 per un totale di 1979 unità - fra registri e buste d'archivio - che occupano 205 m. di scaffali.
A questi vanno aggiunti altri 100 m. circa di documentazione che non è stata inventariata sia perché all'epoca non ricadeva ancora nell'abito cronologico della sezione storica, sia perché è stata individuata e censita solo nel corso del riordino della sezione di deposito - che conserva documenti anteriori agli ultimi 40 anni - condotto fra 2004 e 2005.
L'inventario del 1999 ha suddiviso la descrizione dell'archivio in due sezioni: una sezione antica, che comprende documenti dal 1511 al 1822 e una sezione moderna, con documenti dal 1802 al 1962.
A queste si aggiungono alcuni piccoli archivi aggregati fra cui l' Abbondanza frumentaria (1728-1797), gli Atti civili e criminali (1746-1805) e i Registri della popolazione (1812-1865).
La struttura dell’archivio
Sezione antica
- Congregazioni del consiglio (1526-1801)
- Pergamene (1511-1789)
- Sindacato dei magistrati
(1632-1697)
- Liber extrationum officiorum pubblicorum (1735-1800)
- Libro degli arringhi (1756-1800)
- Visita del Cardinale Aldrovandi (1745)
- Copialettere (1614-1805)
- Lettere dai superiori (1605-1805)
Appalti e contratti
- Deliberazione dei dazi (1606-1804)
- Istrumenti (1727-1811)
- Redditi comunali (1799-1822)
- Protocollo della Comunità di Cervia con S. Giovanni Evangelista (1775-1784)
Atti contabili
- Mandati (1610-1801)
- Notizie dei censi e dei luoghi di Monte (1736-1748)
- Debito con la Tesoreria
di Romagna (1672-1796)
- Libro della colletta dei beni non accatastrati (1720)
- Libro delle collette (1720-1747)
- Rendimento dei conti (1723-1797)
- Amministrazione di Carlo Ressi (1740-1757)
- Mastro (1696-1756)
- Congregazioni della tabella privilegiata (1775-1796)
Sezione moderna
- Deliberazioni del Consiglio (1809-1962)
- Copie delle Deliberazioni del Consiglio (1862-1866)
- Deliberazioni di Giunta (1858-1962)
- Indice delle Deliberazioni di Giunta (1915-1935)
- Stampe e bandi (1813-1869)
- Indice delle Stampe e bandi (1813-1853)
Carteggio ordinato a titolario
- Titolario 1805-1807 (1789-1807)
- Titolario 1808-1865 (1719-1867)
- Titolario 1866-1894 (1866-1894)
- Titolario 1895-1897 (1895-1897)
- Titolario 1898-1955 (1832-1956)
- Regolamento acque e strade (1817)
- Amministrazione comunitativa (1834-1836)
- Elenchi degli affitti e contratti enfiteutici (1781-1852)
- Atti stipulati dal Segretario comunale (1887-1890)
Tasse
- Tassa focatico (1825-1830)
- Tassa personale (1835-1864)
- Tassa bestiame (1818-1863)
- Strada Salara (1819-1835)
- Registro verbali della commissione amministratrice del servizio autonomo d'illuminazione (1908-1916)
- Registro degli impiegati e salariati del comune di Cervia (1890)
- Mappe di catasto (1809-1899)
- Riparto sali (1834-1861)
Gli archivi aggregati
Abbondanza frumentaria
- Verbali e carteggio delle congregazioni (1750-1797)
- Contabilità (1728-1753)
Atti civili e criminali
- Pratica civile e criminale (1768)
- Atti civili (1746-1805)
- Atti criminali (1797-1803)
Registri della popolazione
- Indice dei nati (1783-1858)
- Registri della popolazione 1812 (1812)
- Registri della popolazione 1865 (1865)
- Indici dei registri di popolazione (1865-1897)
