Municipium

Competenze

Il servizio Segreteria Generale-Pianificazione Strategica-Partecipate opera su vari ambiti svolgendo le attività di seguito indicate:

Segreteria Generale

Organizzazione e gestione delle attività della Giunta Comunale, del Consiglio Comunale e delle relative Commissioni;
Supporto all’attività della Presidenza del Consiglio Comunale;
Supporto ai Consiglieri per l’esercizio del mandato e adempimenti amministrativi connessi alla carica;
Predisposizione dei verbali e degli atti deliberativi del Consiglio comunale e della Giunta comunale;
Pubblicazione degli atti deliberativi di Giunta e Consiglio Comunale all’Albo Pretorio on-line e supporto ai servizi nelle attività di pubblicazione all’Albo di altri atti e documenti dell’Ente;
Raccolta e pubblicazione dei Regolamenti e delle Discipline dell'Ente;
Assistenza e supporto giuridico-amministrativo ai servizi dell’Ente;
Supporto in materia di accesso agli atti e documenti dell’Amministrazione;
Assistenza e supporto al Segretario Generale nell’esercizio delle sue funzioni e nell’attività di controllo giuridico-amministrativo dell’azione amministrativa e regolamentare del Comune.

Protocollo e Archivio:

· Protocollazione della posta in entrata (cartacea o trasmessa agli indirizzi di posta elettronica istituzionali);

· Pubblicazioni all'Albo Pretorio per richieste da parte di soggetti esterni al Comune di Cervia;

· Gestione degli atti depositati presso la casa comunale (atti amministrativi, giudiziari o tributari destinati a cittadini residenti nel Comune di Cervia che non sono stati trovati in casa al momento della notifica da parte degli Agenti Notificatori);

· Gestione dell’archivio di deposito generale (pratiche concluse da meno di 30 anni).

Notifiche atti:

· Notifica di atti dell'Amministrazione Comunale (uffici interni) e per conto di altre Amministrazioni o soggetti all’interno del territorio Comunale;

· Consegna degli atti depositati presso la Casa Comunale.

Centralino e Portierato

· Gestione del centralino, gestione della corrispondenza in uscita dall'Ente e dell'accoglienza dell'utenza esterna, svolgendo attività di orientamento dell'utenza sulle modalità di erogazione dei servizi.

Pianificazione strategia:

· Supporto tecnico all'attività di programmazione strategica dell'Ente;

· Predisposizione del Documento Unico di Programmazione e della relativa Nota di Aggiornamento;

· Coordinamento dei processi di monitoraggio e controllo strategico dell'Ente e supporto alla predisposizione dei documenti di rendicontazione dell’Ente.

Partecipate:

· Coordinamento dell’intero sistema di controllo degli organismi partecipati, svolgendo attività di supporto sia alla struttura tecnica che a quella politica;

· Cura dei rapporti con le società partecipate,

· Attuazione del controllo di tipo societario e gestione di tutti gli adempimenti di legge in materia.

· Cura dell'istruttoria delle nomine dei rappresentanti del Comune negli enti, aziende, istituzioni.

· Referente per la pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente di dati e informazioni riferiti agli Enti ed Organismi partecipati dall’Ente.

Trasparenza:

· Supporto al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza per l’aggiornamento annuale del Piano triennale di prevenzione della corruzione – Sezione Trasparenza;

· Coordinamento delle attività di pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente di dati e documenti da parte dei referenti di Ente individuati;

· Verifiche periodiche sulle attività tese a garantire l’assolvimento degli obblighi di pubblicazione previsti in materia di trasparenza ai fini del rilascio dell’attestazione dell’Organismo Indipendente di Valutazione (OIV).