Competenze
Il servizio Segreteria Generale-Pianificazione Strategica-Partecipate opera su vari ambiti svolgendo le attività di seguito indicate:
Segreteria Generale
- Organizzazione e gestione delle attività della Giunta Comunale, del Consiglio Comunale e delle relative Commissioni;
- Supporto all’attività della Presidenza del Consiglio Comunale;
- Supporto ai Consiglieri per l’esercizio del mandato e adempimenti amministrativi connessi alla carica;
- Predisposizione dei verbali e degli atti deliberativi del Consiglio comunale e della Giunta comunale;
- Pubblicazione degli atti deliberativi di Giunta e Consiglio Comunale all’Albo Pretorio on-line e supporto ai servizi nelle attività di pubblicazione all’Albo di altri atti e documenti dell’Ente;
- Raccolta e pubblicazione dei Regolamenti e delle Discipline dell'Ente;
- Assistenza e supporto giuridico-amministrativo ai servizi dell’Ente;
- Supporto in materia di accesso agli atti e documenti dell’Amministrazione;
- Assistenza e supporto al Segretario Generale nell’esercizio delle sue funzioni e nell’attività di controllo giuridico-amministrativo dell’azione amministrativa e regolamentare del Comune.
Protocollo e Archivio:
· Protocollazione della posta in entrata (cartacea o trasmessa agli indirizzi di posta elettronica istituzionali);
· Pubblicazioni all'Albo Pretorio per richieste da parte di soggetti esterni al Comune di Cervia;
· Gestione degli atti depositati presso la casa comunale (atti amministrativi, giudiziari o tributari destinati a cittadini residenti nel Comune di Cervia che non sono stati trovati in casa al momento della notifica da parte degli Agenti Notificatori);
· Gestione dell’archivio di deposito generale (pratiche concluse da meno di 30 anni).
Notifiche atti:
· Notifica di atti dell'Amministrazione Comunale (uffici interni) e per conto di altre Amministrazioni o soggetti all’interno del territorio Comunale;
· Consegna degli atti depositati presso la Casa Comunale.
Centralino e Portierato
· Gestione del centralino, gestione della corrispondenza in uscita dall'Ente e dell'accoglienza dell'utenza esterna, svolgendo attività di orientamento dell'utenza sulle modalità di erogazione dei servizi.
Pianificazione strategia:
· Supporto tecnico all'attività di programmazione strategica dell'Ente;
· Predisposizione del Documento Unico di Programmazione e della relativa Nota di Aggiornamento;
· Coordinamento dei processi di monitoraggio e controllo strategico dell'Ente e supporto alla predisposizione dei documenti di rendicontazione dell’Ente.
Partecipate:
· Coordinamento dell’intero sistema di controllo degli organismi partecipati, svolgendo attività di supporto sia alla struttura tecnica che a quella politica;
· Cura dei rapporti con le società partecipate,
· Attuazione del controllo di tipo societario e gestione di tutti gli adempimenti di legge in materia.
· Cura dell'istruttoria delle nomine dei rappresentanti del Comune negli enti, aziende, istituzioni.
· Referente per la pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente di dati e informazioni riferiti agli Enti ed Organismi partecipati dall’Ente.
Trasparenza:
· Supporto al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza per l’aggiornamento annuale del Piano triennale di prevenzione della corruzione – Sezione Trasparenza;
· Coordinamento delle attività di pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente di dati e documenti da parte dei referenti di Ente individuati;
· Verifiche periodiche sulle attività tese a garantire l’assolvimento degli obblighi di pubblicazione previsti in materia di trasparenza ai fini del rilascio dell’attestazione dell’Organismo Indipendente di Valutazione (OIV).
Uffici che compongono la struttura:
Ufficio Notifiche atti e Messi Uscieri
Ufficio Trasparenza - Pianificazione Strategica - Partecipate
Unità organizzativa genitore
Responsabile
Tipo di organizzazione
Persone che compongono la struttura
Elenco servizi offerti
Sede principale
Contatti Utili
Ulteriori Informazioni
Orari di ricevimento:
dal lunedì al venerdì su appuntamento.
Ultimo aggiornamento: 4 giugno 2025, 12:36